PRESERVE365 · WISSENSMANAGEMENT
24 % aller Arbeitnehmer in Deutschland sind älter als 55. Wenn diese Fachkräfte in Rente gehen, nehmen sie Jahrzehnte an Erfahrungswissen mit – Wissen, das in keinem Handbuch steht und in keinem System gespeichert ist. PRESERVE365 sichert dieses Wissen systematisch, parallel zum laufenden Betrieb, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Herr Müller hat 34 Jahre lang in der Fertigung gearbeitet. Er weiß, warum Maschine 7 montags immer hakelt. Er kennt den Lieferanten, der immer zu früh liefert, und wie man das kompensiert. Er weiß, warum ein bestimmtes Projekt vor acht Jahren scheiterte – und was man stattdessen tun sollte.
Wenn Herr Müller in Rente geht, gehen diese 34 Jahre mit. Nicht in eine Datenbank. Nicht in ein Handbuch. Einfach weg.
Das ist kein Einzelfall. Es ist das demografische Kernproblem des deutschen Mittelstands in den nächsten zehn Jahren.
PRESERVE365 ist eine Kombination aus bewährter Methodik, KI-Technologie und persönlicher Begleitung, die Erfahrungswissen systematisch erfasst – parallel zum laufenden Betrieb, ohne Ihren Tagesablauf zu unterbrechen.
Kein Stopp des operativen Betriebs. Wissenserfassung läuft überwiegend passiv durch automatische Transkription von Meetings und ergänzend durch gezielte, kurze Interviews im Format von „Vermächtnis-Gesprächen".
KI-Effizienz trifft menschliche Sensibilität. Automatische Transkription und semantische Strukturierung werden ergänzt durch erfahrene Interviewer, die Kontext, Nuancen und implizites Wissen erschließen, das Technik allein nicht erfasst.
Die Wissensdatenbank wird nicht einmal befüllt und dann vergessen. Sie wächst kontinuierlich weiter – neue Inhalte, neue Rollen, neue Erkenntnisse. Ein lebendes System statt eines abgeschlossenen Projekts.
| Kriterium | Klassisches Wissensmanagement | PRESERVE365 |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Exit-Interview kurz vor Rente | Kontinuierliche Erfassung ab sofort, 18–24 Monate |
| Aufwand für Mitarbeitende | Aktive Dokumentation erforderlich | Automatische Transkription im Hintergrund, ergänzt durch gezielte Interviews |
| Format | Wiki, SharePoint, Handbücher | Lebende, semantisch strukturierte Wissensdatenbank |
| Projektumsetzung | Großprojekt, 6–8 Wochen, Betriebsstopp | Minimal-invasiv, kein Stopp des operativen Betriebs |
| Akzeptanz bei Mitarbeitenden | Oft gering – Angst vor Entwertung, Zeitmangel | Hoch – „Vermächtnis-Interview" als Würdigung des Lebenswerks |
| Branchenbezug | Generisches Wissensmanagement | Branchenspezifische Fragenbibliotheken und Rollenprofile |
| Lebensdauer | Projekt endet nach Rollout | System wächst kontinuierlich weiter |
Gemeinsam identifizieren wir die kritischen Wissensträger in Ihrem Unternehmen – wer geht wann, welches Wissen ist gefährdet, wo ist der Handlungsdruck am größten? Sie erhalten eine Wissensrisiko-Heatmap und eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.
Drei parallele Erfassungskanäle:
Die gesammelten Inhalte werden automatisch transkribiert, mit Fachbegriffen korrigiert, thematisch geclustert und in branchenspezifische Wissensstrukturen eingeordnet. Jeder Eintrag wird vor der Aufnahme ins System von internen Fachpersonen freigegeben.
Das strukturierte Wissen wird als durchsuchbare Wissensdatenbank bereitgestellt – nutzbar als interaktives Handbuch, als Chatbot für Mitarbeitende, als Onboarding-Modul oder über API-Anbindung an Ihre bestehenden Systeme (ERP, QM, HR, PLM).
Nach der initialen Phase wächst die Wissensdatenbank weiter. Neue Rollen werden eingebunden, bestehende Inhalte aktualisiert, Feedback fließt zurück in die Struktur.
PRESERVE365 ist konzipiert für technisch geprägte Mittelstandsunternehmen, in denen Erfahrungswissen eine entscheidende Rolle spielt – und in denen der demografische Wandel spürbar wird.
„Herr Müller geht nächstes Jahr in Rente."
Ihr erfahrenster Mitarbeiter hat seinen Abgang angekündigt. Sie haben 12–18 Monate Zeit. PRESERVE365 nutzt diese Zeit systematisch.
„Wir finden keine Fachkräfte."
Je weniger dokumentiertes Wissen vorhanden ist, desto schwieriger ist die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Eine lebende Wissensdatenbank macht Ihr Unternehmen unabhängiger vom Arbeitsmarkt.
„Das Problem hatten wir vor drei Jahren schon mal."
Wenn Lösungen verloren gehen, werden sie teuer neu erarbeitet. PRESERVE365 macht einmal gelöstes Wissen dauerhaft abrufbar.
„Wir haben ein Wiki – aber niemand pflegt es."
Klassische Wikis scheitern, weil sie aktive Pflege durch ohnehin überlastete Mitarbeitende erfordern. PRESERVE365 arbeitet überwiegend passiv – durch automatische Transkription und gezielte Interviews.
Erfahrungswissen ist oft sensibel: Prozessgeheimnisse, Lieferantenbeziehungen, Entscheidungslogiken, informelle Problemlösungsstrategien. Deshalb ist Datenschutz bei PRESERVE365 keine Zusatzfunktion, sondern Grundprinzip.
Die AITEZA-Plattform wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht. Alle Verarbeitungen erfolgen im Rahmen der DSGVO.
Für Unternehmen mit besonderen Compliance-Anforderungen kann das gesamte System auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden – keine externe Datenverarbeitung, keine Cloud-Abhängigkeit. Das ist unsere Kernkompetenz als Spezialisten für lokale KI-Lösungen.
Fünf Stufen – von „wir haben gar nichts" bis „Wissen fließt automatisch". Die meisten Unternehmen stehen bei Stufe 1 oder 2. PRESERVE365 bringt Sie auf Stufe 4 oder 5.
PRESERVE365 entsteht nicht in einem Forschungslabor, sondern aus praktischer Erfahrung mit den Herausforderungen des Mittelstands. Hinter der Lösung steht ein Team, das strategische Beratung, KI-Technologie und branchenspezifisches Know-how kombiniert.
Diplom-Ökonom
KI-Strategieberater & AI-Trainer
TÜV zertifiziert
Diplom-Kaufmann
KI-Strategieberater
TÜV zertifiziert
Diplom-Psychologe
KI-Strategieberater
TÜV zertifiziert
Betriebswirt des Handwerks
KI-Strategieberater
TÜV zertifiziert
Dipl.-Ing. Elektrotechnik
AI Consultant
TÜV zertifiziert
Spezialisiert auf KI-gestütztes Wissensmanagement. AITEZA stellt das technische Backbone: Transkription, semantische Analyse, Vektordatenbank und Multi-Channel-Ausgabe.
PRESERVE365 ist eine KI-gestützte Methode zur systematischen Sicherung von Erfahrungswissen. Durch kontinuierliche Transkription, strukturierte Wissensinterviews und intelligente Aufbereitung entsteht über 18 bis 24 Monate eine lebende Wissensdatenbank, die Ihr Unternehmen unabhängig von einzelnen Wissensträgern macht.
Minimal. Die automatische Meeting-Transkription läuft ohne Mehraufwand. Die strukturierten Interviews umfassen typischerweise drei Sitzungen à 90 Minuten pro Wissensträger. Spontane Eingaben sind freiwillig und niedrigschwellig.
PRESERVE365 nutzt einen psychologisch sensiblen Ansatz: „Vermächtnis-Interviews" als Würdigung des Lebenswerks statt Ausfragen. Erfahrungsgemäß öffnen sich Mitarbeitende besonders, wenn sie ihr Wissen an Jüngere oder Auszubildende weitergeben – das aktiviert die natürliche Expertenrolle.
Ja, das empfehlen wir sogar. Starten Sie mit einem Pilotbereich – der Abteilung mit dem höchsten Wissensrisiko. So sehen Sie schnell Ergebnisse und können das System schrittweise ausweiten.
Jedes Projekt wird individuell auf Ihre Situation zugeschnitten. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang und Sie erhalten ein transparentes Angebot. Fördermöglichkeiten (z. B. BAFA-geförderte KI-Beratung) können die Einstiegskosten deutlich reduzieren.
PRESERVE365 kann wahlweise in deutschen Rechenzentren oder vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden. Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte werden von Anfang an eingebunden.
Ja. Stefan Weimar ist BAFA-akkreditiert für geförderte KI-Beratung. Darüber hinaus gibt es regionale Fördertöpfe für Digitalisierung und KI-Einführung, die wir gemeinsam mit Ihnen prüfen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie hoch Ihr Wissensrisiko ist und ob PRESERVE365 für Ihre Situation passt. 30 Minuten, die Ihnen Klarheit geben.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@prodoc.de
PRESERVE365 nutzt KI-Technologie, die vollständig auf Ihrer Hardware laufen kann. Wenn Sie auch in anderen Bereichen von lokaler KI profitieren wollen – Transkription, Übersetzung, RAG-Systeme – beraten wir Sie gerne.
Zu lokalen KI-Lösungen →Wollen Sie Ihr Team befähigen, KI-Systeme selbst zu verstehen und weiterzuentwickeln? Unsere Workshops bringen Ihre Leute auf den neuesten Stand – praxisnah und hands-on.
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